第一章 總 則
第一條 為給公司員工提供正確的行為規(guī)范和道德標(biāo)準(zhǔn),以便更好的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,遵守國家法律和社會公共道德,展現(xiàn)企業(yè)良好的精神風(fēng)貌,特制定本規(guī)范。
第二章 遵守公德
第二條 公司員工必須遵紀(jì)守法,秉承不違背公德、不違反法律的觀念,做維護社會公德的模范。
第三章 愛崗敬業(yè)
第三條 愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。
第四條 盡職盡責(zé):要求員工必須做到三負(fù)責(zé),即對社會負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé)。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行崗位職責(zé),敢于擔(dān)責(zé),勇于擔(dān)當(dāng)。
第五條 服從領(lǐng)導(dǎo):員工必須服從層級管理,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排開展工作。
第六條 逐級上報:員工匯報工作應(yīng)先向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報,除特別情形下,不得越級匯報。
第四章 團結(jié)協(xié)作
第七條 對待領(lǐng)導(dǎo)要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
第八條 緊密團結(jié),精誠合作,工作中主動交流,積極協(xié)調(diào),相互補臺,相互支持,建立起融洽的人際關(guān)系。
第九條 嚴(yán)以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊重,秉持公心開展批評與自我批評。
第十條 平等相待,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不搞小團體、小幫派,倡導(dǎo)在工作基礎(chǔ)上建立親密和諧的同事間關(guān)系。
第十一條 不撥弄是非,不無中生有,不挑撥離間,不說有損團結(jié)的話,不做有損團結(jié)的事。
第十二條 保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待工作中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以可行的方法解決問題。
第五章 遵守紀(jì)律
第十三條 層級管理是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作調(diào)動,不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
第十四條 公司內(nèi)部會議,應(yīng)提前10分鐘到會,除特殊情況需請假外,皆須按要求參加。
第十五條 遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡,病假、事假應(yīng)及時申請或通知本部門負(fù)責(zé)人,并通過OA審批請假。
第十六條 公司員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,上班期間不擅離職守,不串崗及私自外出,不聊天、聽音樂、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料或動用他人物品。
第十七條 工作時間不應(yīng)因打私人電話,影響他人辦公,私人電話應(yīng)在辦公區(qū)外接打。
第十八條 上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在辦公區(qū)域吸煙,不閱讀與工作無關(guān)的雜志書刊,不做其他與工作無關(guān)的事。
第六章 誠實自律
第十九條 遵守職業(yè)道德,廉潔自律,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風(fēng)。
第二十條 不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢財或為個人、親友謀私利。
第二十一條 不得挪用公司財物,不得利用職務(wù)之便將公司財務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)送他人。
第二十二條 對于其他有業(yè)務(wù)往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物應(yīng)及時上交。
第七章 安全和保密
第二十三條 要隨時隨地注意防火防盜,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告處理。
第二十四條 注意公司現(xiàn)金和貴重財物的安全存放,辦公區(qū)域無人時要隨手關(guān)門。
第二十五條 嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度,嚴(yán)守公司秘密。公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、人事信息、財務(wù)資料、招投標(biāo)資料、客戶資料設(shè)計方案、營銷方案、合同文件、管理文件、會議記錄等均屬公司秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。
第八章 儀表大方
第二十六條 員工必須儀表端莊、整潔。
(一)頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男員工不蓄長發(fā)、不染發(fā)。
(二)指甲:應(yīng)注意經(jīng)常修剪指甲,不在辦公區(qū)修剪。
(三)胡子:不留胡須,保持面部清潔。
(四)口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
(五)妝容:女職員化妝應(yīng)以端莊健康為主,不得濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水,提倡畫淡妝。
第二十七條 工作日及工作場合一律著工裝。未作統(tǒng)一著裝要求的其它場合,應(yīng)以利于工作為準(zhǔn),確保清潔、方便,不過分追求妝飾。
(一)領(lǐng)帶、腰帶:外出前或重要公眾場合應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫的搭配。領(lǐng)帶不得污損,不得隨意歪斜系戴。不系過于休閑或異形腰帶。
(二)鞋子:應(yīng)保持清潔干凈,以利于工作為準(zhǔn),不穿過高的高跟鞋,不穿奇異形狀的鞋,不穿拖鞋。
第九章 言行文明
第二十八條 在公司及其它公務(wù)場合應(yīng)保持端正文明的姿勢和動作。
(一)站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領(lǐng)導(dǎo)、客戶面前,不得把手交叉抱在胸前。
(二)坐姿:坐下后,應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。
(三)公司內(nèi)與同事相遇時應(yīng)點頭致意,以職務(wù)稱呼領(lǐng)導(dǎo)。
(四)握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。
(五)遞交文件。要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接取。
(六)走通道、走廊時要放慢腳步。遇到領(lǐng)導(dǎo)或客戶要禮讓,不得搶行。
第二十九條 待人禮貌。
(一)在規(guī)定的接待時間內(nèi),不得缺席;有客來訪,馬上起身接待,并讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
(二)介紹時應(yīng)按上級或齡長者,女性依次介紹,一人介紹多人時應(yīng)先介紹上級或齡長者,其它場合應(yīng)遵循“先人后己”的原則。
(三)名片應(yīng)先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。
(四)接受對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,準(zhǔn)確記住對方姓名后,將名片收起。
(五)熱情接待每一位客人,不以貌取人,與客人約見要準(zhǔn)時,如有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶。
(六)與客戶會晤時嚴(yán)禁蹺二郎腿,顛腿等不雅行為。
(七)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。
(八)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
第三十條 電話接聽處理
(一)辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應(yīng)有較強的隨機應(yīng)變能力。
(二)重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容并及時傳達、回復(fù)。
(三)語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。
(四)電話接聽時要說:“您好+單位名稱”;電話結(jié)束時要說:“再見”。
(五)接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。
第十章 美化環(huán)境
第三十一條 養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)隨手拾起來。
第三十二條 創(chuàng)造整潔舒適的辦公環(huán)境,不得隨意亂堆亂掛私人物品,不得隨意攜帶外來人員進入辦公區(qū)域。
第三十三條 保持辦公環(huán)境的肅靜,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制造噪音。
第三十四條 保持清潔衛(wèi)生,及時整理辦公用品,及時傾倒個人辦公垃圾。處理完畢的文件、資料應(yīng)及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場。
第三十五條 辦公用品實行定位擺放管理,以利于提高工作效率。
第十一章 愛惜公共財物
第三十六條 愛護公司公共財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,提高成本意識。
(一)不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品,不公物私用。
(二)按照相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種辦公設(shè)備,下班后要關(guān)好設(shè)備再離開公司。
(三)愛護公司財物,不得故意損壞,不得隨意挪用。
(四)自覺履行公司公共辦公物品清潔維護的義務(wù),以延長辦公用品使用壽命。
(五)辦公區(qū)使用人自覺履行綠植等養(yǎng)護責(zé)任。
第十二章 附 則
第三十七條 本規(guī)范由日照市國豐土地綜合治理有限公司負(fù)責(zé)解釋、修訂、廢止。
第三十八條 本規(guī)范自公布之日起試行。