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為加強和規(guī)范公司車輛管理,減少用車費用、有效控制辦公成本, 提高日常辦公效率,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，特制定本辦法。

一、適用車輛的范圍

本辦法適用于酒管公司管理調度的全部車輛。

二、車輛的調度管理

公務車輛的調度管理由綜合部負責。

(一)申請

車輛申請使用釘釘辦公系統(tǒng)進行審批。

公司各部門有用車需求時,由車輛駕駛員提出申請。申請流程:車輛駕駛人→部門主管→公司負責人→抄送車輛管理人員。  

(二)派出

審批流程完成后,由車輛駕駛人填寫酒管公司車輛管理臺賬，明確記錄車號、出車時間、申請部門、到達目的地、駕駛人員等信息，信息填寫完成后發(fā)放車鑰匙，車輛派出。

(三)完成

各部門用車完成后，將車輛駛回至指定停放地點，并告知車輛管理人員使用完成。填寫“酒管公司車輛管理臺賬”中的歸還時間、在車輛狀況欄填寫完成公里數(shù)，保證車輛內外衛(wèi)生整潔及車內燃油滿箱，交回車鑰匙，用車完成。

三、車輛的燃油管理

車輛燃油管理及成本控制由車輛管理人員負責。

1.車輛管理人員到指定單位進行燃油充值。

2.每周周一、周四為固定加油時間。

3.燃油加注完成后,填寫車輛加油登記臺賬（詳見附件 2）, 明確車號、時間、油品標號、加油量、單價、金額、卡余額、車輛公里數(shù)，并由經辦駕駛員簽字。

4.車輛管理人員每月將每臺車輛的燃油數(shù)(升)、路程數(shù)(公里) 予以公示。

5.車輛出差期間,由駕駛員使用公務卡或現(xiàn)金加注燃油，所支付款項納入差旅費用，按照集團差旅管理辦法的規(guī)定辦理。

四、車輛的維修保養(yǎng)

1.車輛的維修保養(yǎng)原則上在本品牌的 4S 店進行，緊急情況單項維修根據(jù)實際情況確定。

2.車輛有維修保養(yǎng)需求時，由車輛管理人員發(fā)起釘釘通用審批，明確維修保養(yǎng)內容、用款預算。審批流程：車輛管理人員→公司負責人→抄送報賬員。

3.審批通過后，各車輛管理人員到指定維修點進行維修保養(yǎng)、結算。

4.保養(yǎng)維修完成后,告知 4S 店工作人員粘貼保養(yǎng)提示卡，并填寫“公務車輛維護維修臺賬”，并由車輛管理人員在維修發(fā)票上簽字確認。車輛管理人憑維修發(fā)票、維修清單、車輛維修保養(yǎng)審批單按照財務報銷制度結算費用。

五、車輛清洗管理

車輛有清洗需求時，由申請人向車輛管理人員提出釘釘申請，到指定地點清洗。

六、車輛檢查管理

（一）檢查頻率

公務車輛每 2 周檢查一次并建立車輛檢查臺賬（詳見附件 3）。

（二）檢查內容

1.車輛使用審批情況。車輛調度運行記錄單規(guī)范記錄情況, 重點檢查出車時間、還車時間登記以及駕駛員記錄情況。

2.車輛違章情況。核對車輛違章時間、地點、事項、責任人。

3.車輛維護保養(yǎng)情況。檢查車輛上次保養(yǎng)時間，是否按照 5000 公里或者半年(先到為準)保養(yǎng)一次的規(guī)范進行保養(yǎng)。維修保養(yǎng)是否按照規(guī)定進行申報和記錄。

4.車輛保險情況。核對車輛保險是否在正常保期內，是否在保單截止日期不足 1 個月時提出續(xù)保申請。

5.車輛年檢情況。檢查車輛是否按規(guī)定時限進行年檢、是否按規(guī)定張貼年檢標志、是否在本年度年檢截止日期不足 1 個月時提出機動車審驗申請。

6.車輛衛(wèi)生狀況。檢查車輛外觀是否有泥土、灰塵，前擋風玻璃是否整潔、是否存在以雨刷刮灰塵的痕跡，駕駛艙、后備箱內是否有雜物、異味。

(三)車輛檢查組織

車輛檢查由車輛管理人員負責，同時邀請其他專業(yè)人員參加。

七、相關要求

1.車輛出車實行一次一審批、一次一記錄。

2.違反交通規(guī)則駕駛造成車輛交通處罰、損壞或交通事故的, 一律由申請車輛時指定的駕駛員負責。

3.未經同意,擅自駕車外出或將車輛借與他人駕駛,造成車輛損壞或交通事故的,一律由駕駛人負責,并視其情節(jié)追究責任。

4.車輛管理人員要確保 24 小時通訊暢通,做好出車前的準備工作。長途出差或重要活動用車，必須提前檢查車輛情況，確保車輛正常行駛。出車任務完成后，車輛一律入庫或在指定車位停放。不按規(guī)定停放造成損失的，由申請車輛時駕駛員負責賠償。

5.車輛管理人員督促各車輛使用人用車時做到檢查車況完好、車貌整潔、停放有序。

6.歸還車輛要保持車內、外整潔。